Notas fictícias · resultado real

Veja um exemplo de auditoria

Antes de enviar as suas notas, veja como o AuditSite trabalha. Montamos quatro documentos de uma empresa inventada, com problemas comuns do dia a dia, e passamos pela mesma auditoria que roda com os seus XMLs.

Os documentos do exemplo

NF-e 1001

Venda dentro de SP

Quatro itens de informática vendidos para outra empresa de São Paulo.

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NF-e 1002

Venda para a Bahia

Impressora vendida para um consumidor final que não é contribuinte do ICMS.

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CT-e 501

Frete da NF-e 1001

Transporte da venda dentro de SP, cruzado com a nota que ele leva.

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NFS-e 2045

Serviço de consultoria

Nota de serviço do padrão nacional, com ISS e retenções federais.

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Quer testar o caminho completo? Baixe os XMLs e envie na página Auditar. Empresas, CNPJs e valores são fictícios.

Resultado

Documentos auditados4 / 4
Possíveis recuperaçõesR$ 33,30
Riscos (imposto pago a menos)R$ 307,50

Estimativas a partir das notas enviadas. Em cinco anos de notas, os valores podem ser bem maiores.

Crédito de ICMS do frete

Os CT-e enviados têm ICMS destacado, que pode gerar crédito. Esse crédito só pode ser aproveitado por quem contratou e pagou o frete (o tomador do serviço).

Você é COMERCIAL EXEMPLO LTDA (99.999.999/0001-91), tomador do frete, ou a representa?
ErroEST07Cálculo dos tributos por item (base × alíquota)

ICMS: R$ 1.000,00 × 18% = R$ 180,00, mas a nota informa R$ 170,00.

Nota
1001 · item 1
Esperado
R$ 180,00
Encontrado
R$ 170,00
Valor estimado
R$ 10,00
ErroNCM01NCM existente e vigente na data da nota

O NCM 85444299 não existe na tabela oficial da NCM.

Nota
1001 · item 3
Encontrado
85444299
Base legal
Tabela NCM oficial (Siscomex) — Resolução Gecex nº 926/2026
ErroRT01Grupo IBS/CBS em nota do regime normal a partir de 2026

Nota de 2026 em diante, de emitente do regime normal, sem o grupo IBS/CBS. Verifique a obrigatoriedade de preenchimento vigente na data da emissão.

Nota
1002
Base legal
LC 214/2025; NT 2025.002 (NF-e)
ErroCFOP04Venda interestadual a não contribuinte com CFOP adequado

Venda a consumidor final não contribuinte de outra UF com CFOP 6102 (venda a contribuinte).

Nota
1002 · item 1
Esperado
6108
Encontrado
6102
ErroDIFAL01DIFAL informado em venda a não contribuinte de outra UF

Venda a consumidor final não contribuinte de outra UF sem o grupo de DIFAL (ICMSUFDest).

Nota
1002 · item 1
Encontrado
CST 00, sem DIFAL
Base legal
EC 87/2015; LC 190/2022; Convênio ICMS 236/2021
ErroCTE13Grupo IBS/CBS em CT-e do regime normal a partir de 2026

CT-e de 2026 em diante, de transportadora do regime normal, sem o grupo IBS/CBS. Verifique a obrigatoriedade de preenchimento vigente na data da emissão.

Nota
CT-e 501
Base legal
LC 214/2025; leiaute do CT-e com os grupos de IBS/CBS (reforma tributária)
ErroNFSE06IRRF retido: 1% ou 1,5% conforme o serviço (dispensa até R$ 10)

Serviço 17.01 sujeito à retenção de IRRF de 1,5%, mas a nota não informa retenção.

Nota
NFS-e 2045
Esperado
R$ 75,00
Encontrado
sem retenção
Valor estimado
R$ 75,00
Base legal
RIR/2018 (Decreto 9.580), arts. 714, 716 e 718; Lei 9.430/1996, art. 67
ErroNFSE07PIS/COFINS/CSLL retidos: 4,65% (dispensa até R$ 10)

Serviço 17.01 sujeito à retenção de PIS/COFINS/CSLL (4,65%), mas a nota não informa retenção.

Nota
NFS-e 2045
Esperado
R$ 232,50
Encontrado
sem retenção
Valor estimado
R$ 232,50
Base legal
Lei 10.833/2003, arts. 30 e 31; IN SRF 459/2004
AlertaST05Produto conforme a lista de ST da UF (operação interna)

CLIENTE EXEMPLO LTDA (88888888000191): 1 nota (2 itens) em venda interna sem ST, de produtos na ST de SP (Anexo XXII — PRODUTOS ELETRÔNICOS, ELETROELETRÔNICOS E ELETRODOMÉSTICOS). Confira uma vez se este cliente é caso de exceção: indústria que usa a mercadoria como matéria-prima, produto intermediário ou embalagem (ex.: autopeças para a montadora) ou destinatário também substituto. Se for, as notas estão corretas; se não, a retenção cabe à indústria/importador (CST 10) ou o ICMS já foi retido antes (CST 60, CFOP 5405). Notas: 1001.

Nota
1001
Esperado
CST 10 (com retenção) ou CST 60 (ST retida anteriormente), salvo exceção
Encontrado
CST 00, CFOP 5102, CEST 2102800 (1 item); CST 00, CFOP 5102, CEST 2106800 (1 item)
Base legal
Legislação de ST de cada UF (SP: Portaria CAT 68/2019 e RICMS/SP, art. 264; MG: RICMS/MG, Anexo VII, Parte 2; SC: RICMS/SC, Anexo 1-A; RJ: RICMS/RJ, Livro II, Anexo I; PR: RICMS/PR, Anexo IX)
AlertaNCM04Possível enquadramento em CEST (Convênio ICMS 142/2018)

A NCM 84716053 aparece no Convênio ICMS 142/2018 (CEST 21.031.00 (Unidades de entrada, exceto as classificadas no código 8471.60.54)), mas 1 item em 1 nota está sem CEST. Produtos: MOUSE SEM FIO [MOU01]. Se o produto se enquadra em uma dessas descrições, o código é obrigatório na nota, mesmo sem substituição tributária. Se não se enquadra em nenhuma, o item fica sem CEST. Notas: 1001.

Nota
1001
Esperado
CEST, se o produto se enquadrar em uma das descrições
Encontrado
NCM 84716053, sem CEST
Base legal
Convênio ICMS 142/2018, cláusula terceira (CEST obrigatório, com ou sem ST)
AlertaICMS03Alíquota interna compatível com a alíquota geral da UF

Alíquota interna diferente da alíquota geral de SP (18%) e das alíquotas previstas para a NCM 84716053 (12%).

Nota
1001 · item 4
Esperado
18% ou 12%
Encontrado
7%
Base legal
Lei de ICMS de cada UF (alíquota geral) e listas de alíquotas específicas por NCM (SP: RICMS/SP, arts. 53-A a 55-A; Resoluções SF 31/2008 e 04/1998)
OportunidadePC03Exclusão do ICMS da base do PIS/COFINS (Tema 69)

A base de PIS/COFINS inclui o ICMS destacado. Se a apuração seguir a nota, há possível pagamento a maior.

Nota
1001 · item 2
Esperado
R$ 1.640,00
Encontrado
R$ 2.000,00
Valor estimado
R$ 33,30
Base legal
STF, RE 574.706 (Tema 69); Lei 14.592/2023
Notas auditadas (4)
NºEmitenteValorApontamentos
1001COMERCIAL EXEMPLO LTDAR$ 3.900,005
1002COMERCIAL EXEMPLO LTDAR$ 3.000,003
501TRANSPORTES EXEMPLO LTDAR$ 350,001
2045CONSULTORIA EXEMPLO LTDAR$ 5.000,002

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